采购邀请书

重庆耀顺工程管理咨询有限公司接受重庆市大足区图书馆、重庆市双桥经开区图书馆的委托，对大足区图书志编纂项目进行询价采购。现邀请你单位参与本项目竞标。

 一、项目内容

项目名称	采购限价（万元）	资金来源	备注
大足区图书志编纂项目	22.5	财政性资金	不接受联合体投标

二、资格条件

（一）一般资质条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

无。

三、采购说明

凡有意参加询价的供应商，请在“重庆市大足区图书馆”官网（cqdztsg.cn）上下载或到采购代理机构处领取本项目询价通知书以及澄清等询价前公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有询价实质性要求内容。

四、项目技术要求

序号	编撰书本名称	书本内容	备注
1	《大足区图书志》	由采购单位指定内容进行编撰

（一）编纂要求：

1.按照采购人要求提供编撰大纲，大纲细化到章、节以及所要描述的主要内容，大纲审定通过后方可进行内容编撰；

2.编撰内容要加强调查研究，掌握详细资料，力求观点鲜明正确，材料真实可靠，体例完备严谨，篇目结构合理，内容充实，段落层次清楚，审校严格认真，保证志书质量。资料要客观、凡能注明出处的一律注明，保证资料的可靠性；记述学术价值、社会效益，要坚持实事求是的原则，不可有意拔高或贬低，要公正、准确；

3.编写团队配备项目总负责人1名，负责项目总体事项的协调与联络，配备2名以上固定专业工作人员，具有较强的写作和编写能力，熟悉政策及业务。

4.最终编撰稿经校对后能够达到出版标准。

（二）服务要求：

1、双方合作期间，采购人应给成交供应商提供相关图片和文字资料，并对上述资料的合法性、真实性、准确性、完整性及意识形态安全进行指导和审核。

2、采购人有权及时对成交供应商所编撰的内容提出修改意见和建议，成交供应商应及时进行完善。

3、成交供应商按采购人要求保质保量，及时完成合作内容，并委派专人与采购人保持紧密联系，需经常与采购人交流、沟通，尽职尽责为采购人服务。

五、项目商务要求

（一）服务期限、地点及验收方式

1.服务期限及地点

合同签定后24年12月31日前完成。

2.验收方式：

书籍定稿之前由采购人组织的专家组分阶段进行验收，若验收不合格需要整改的，供应商需无偿整改直至合格，全部编纂内容验收合格后才能印刷出版。

（二）售后服务内容

1.产品质量保证期：

投标人应明确承诺：投标人所投标的技术服务，免费质保期限为3年。

2.售后服务内容

（1）质保期内服务要求

①电话咨询

中标人应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

②现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人应在24小时内到达现场（远郊区48小时内到达现场）进行处理，确保项目正常推进；无法在4小时内解决的，应在48小时内提供专业技术方案，使采购人能够正常有序的推进项目。

（2）质保期外服务要求

①质量保证期过后，供应商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

②质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商提供售后服务的，该供应商和应以优惠价格提供售后服务。

（三）付款方式

合同签订后，由双桥经开区图书馆支付预付款，大足区图书馆支付进度款及尾款。

（四）成交供应商领取中标通知书

成交供应商领取中标通知书时提交相关资料并按以下程序办理：

缴纳代理服务费

1.本项目采购代理服务费3370.00元由中标人支付，即中标人在领取中标通知书之前一次性支付给代理机构。

六、报名时间及方式

1.报名时间：2024年7月 5 日至2024年7月 7 日17：00（工作时间）。

2.报名费：人民币300元/份（售后不退）。

3.报名方式：现场报名

在报名期内，供应商到重庆耀顺工程管理咨询有限公司（大足区棠香街道五星社区办公楼四楼），登记递交了《重庆耀顺工程管理咨询有限公司采购文件报名登记表，格式详见附件》并缴纳报名费，其报名才被接收。

在报名期内成功报名的供应商，其投标文件才被接收。

七、投标时间地点及程序

（一）投标接件时间及开标时间：2024年7月 8 日14：30 至15：00

（二）投标地点：重庆耀顺工程管理咨询有限公司（大足区棠香街道五星社区办公楼四楼）。

（三）投标程序：

（1）提交报名费缴纳凭据复印件，加盖公章；

（2）递交“供应商信息卡”（格式详见附件），内容填写完整，加盖公章；

（3）递交供应商银行“基本账户信息”或“开户许可证”复印件，加盖公章；

（4）递交报名登记表，加盖公章；

（5）按规定递交投标文件。

说明：相关原件递交起止时间：如果采购文件要求必须提交的相关原件，其递交时间与投标文件递交时间一致（逾期不予受理）。

八、联系方式

采购人1：重庆市大足区图书馆

联系人：荆朗

电  话：18182221027

地  址：重庆市大足区棠香街道龙景路121号

采购人2：重庆市双桥经开区图书馆

联系人：宋老师

电  话：19923802655

地  址：重庆市大足区双龙西路23号

采购代理机构：重庆耀顺工程管理咨询有限公司

联系人：陈老师

电  话：17784736082

地址：大足区棠香街道五星社区办公楼四楼

九、其它有关规定

1．凡有意参加投标的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在采购人公示栏查看变更公告等采购前公布的所有项目资料，无论供应商查看与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

2．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，否则均为无效响应。

3．无论询价结果如何，供应商参与本项目的所有费用均自行承担。

十、报价要求

本次报价为人民币报价，报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的总和。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

十一、评选方法

最低价法。已入围的报价供应商，选择报价最低的成为成交供应商。

十二、其他

1．供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

2．其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

十三、供应商提交响应文件

（一）投标文件的签署与份数

（1）投标文件一式贰份，其中正本一份，副本一份。副本应为正本的完整复印件，副本与正本不一致时以正本为准。

（2）投标文件正本每一页应加盖公章（投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章）。

（3）若供应商对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。

（4）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

（二）投标文件正副本封面标记要求

投标文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、供应商名称、“正本”、“副本”“投标文件”字样，并在封面上加盖供应商公章。

（三）投标文件的包装（装袋）及包装（装袋）封面要求

（1）如项目有两个及以上分包的，则每一分包单独一套投标资料进行包装（装袋）；

（2）投标文件的正副本包装在一起（装成一袋）；

（3）投标文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、项目编号、所投分包号（在项目有两个及以上分包时应注明所投分包号）、供应商名称、“投标文件”字样。包装封口处进行密封。

（四）如果采购文件要求必须提交的相关原件，原件应单独装袋（可以不进行密封），但应在装袋上标明“相关原件”及公司的名称。

十四、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加现场投标；

（三）供应商所提交的响应文件不按“第十二、供应商提交响应文件”规定签字、盖章、密封等；

（四）供应商的最后报价超过采购限价的；

（五）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与现场投标；

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；

（七）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；

（八）供应商的服务期、质量保证期等有效期不满足投标响应文件要求的；

（九）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。